在每天需要挖掘、研究大量信息的工作与学习生活中,以前我长期仰赖 Google 搜索、社群浏览、RSS 订阅服务,这往往会花费我大量的时间,其中很多还是好奇引发的分心时间,而找资料不一定有结果,任务则开始拖延…

但当最近几个月 ChatGPT、Google Gemini 推出 Deep Research 功能 后(Google 版本甚至免费可用),我的学习、笔记、任务工作流程开始有所改变。

深度研究(Deep Research)的本质,是让 AI 成为我的研究助理——主动帮我搜索新信息、整理知识架构,整理出有出处、有结构、有逻辑的完整报告,而不仅仅是快速获取信息, 更是能「理解问题全貌、拟定后续行动」的助手。 (在 ChatGPT 中,复杂任务我会用深度研究,中度任务我会用 o3 模型,我觉得都能达到上述效果。)

深度研究(Deep Research)与 ChatGPT o3 可以帮助我在尚未深入理解或掌握数据时,帮我快速建立「基本知识架构」。

先用 Deep Research ,再用搜索,为什么可以提升效率?

以结论来说,「先用 Deep Research 」(或 ChatGPT 的 o3 )快速扫清认知盲区、建立资料准备架构,有需要再去 Google 搜索、社群网络研究,这个顺序可以带来几个明确效果:

  1. AI 先建立基本知识架构,可以 更准确地深入搜索研读资料

  2. 很多任务先有基本知识架构就能推进,反而 减少在准备资料上的分心

  3. AI 先建立基本知识架构, 让自己脑中的推论可以有更具体的数据资料佐证

  4. AI 为了建立基本知识架构所做的多角度研究,可以帮助我 发现平常搜索不到的隐藏资料

例如我最近要做一个产品的策划, 我利用 Deep Research 的功能帮我写出一份完整的市场分析报告 ,以我制作产品这么多年,我覺得这是一份对我非常有启发,而且帮我找到非常多具体、真实、深入参考资料的报告。

这里当然有些关键流程让这份报告做得更好:

  1. 首先,我“不是”从零开始,凭空让 ChatGPT 帮我生成一份深度研究报告。 我其实已经在 ChatGPT 的这个讨论串把我对这个产品的一些初步的想法、实际内容,跟 AI 进行了几轮的讨论

  2. 接下来,我请 AI 当一个产品项目经理, 根据前面讨论掌握的產品细节出发,进行延伸搜索资料、摘要资料、整理资料的动作

这两个流程搭配在一起效果更好!

首先,AI 写出来的产品策划不是一个凭空想象的东西,里面有很多原本我要放进产品中的具体内容,但是通过深度研究(Deep Research)的大量搜索,帮我节省了非常多去做判断、决策的时间,更快确定我想的对不对,以及掌握延伸的参考资料。

例如像消费者分析这一块,深度研究在我原本对这个产品痛点认知的基础上,帮我找到很多具体的研究资料,让我从模糊的想像,变成更确定具体的族群面貌。深度研究也通过数据收集帮我找到一个我原本没有想到的可能痛点,我可以通过参考资料进一步了解,于是在这个产品上又可以加上更好的功能。

深度研究(Deep Research)跑十分钟的时间,就能帮助我获得确认自己论点的数据,并看到一些自己之前没有注意到的细节!

但以前我自己來做這些分析跟研究,可能是要花上起碼半天資料搜尋、準備跟整理, 更因為「一旦搜尋資料」,就會不小心多花很多時間在「讓人分心的資料上」 ,而且永遠覺得看得不夠,整個資料研究的過程說不定會拉長到好幾天,導致任務遲遲無法推進。

現在,我覺得確實可以讓 ChatGPT 的 Deep Research 優先處理。十分鐘之後,或許我還會點開 AI 引用的一些來源去看一些更深入的報告跟資料,但是絕對比我以前先從模糊的網路上進行探索要節省非常多的時間。

而且,以前我為了蒐集資料,常常得跑遍好多網站、翻看各種資料庫,花費很多時間,但還是會遺漏一些關鍵的資訊。現在, 透過深度研究模式(Deep Research),AI 一次就能整合多方資訊,把相關內容「自動抓過來」並整理,過程中很輕鬆也更容易獲得多角度的、冷門但需要的資訊

就算免費工具,也能使用 Deep Research:

深度研究模式(Deep Research)的功能,在 ChatGPT 上需要 Plus、 Pro 用戶才能使用(不過效果確實更好),在 Google Gemini 上則是免費用戶即可啟用。 想了解操作的朋友,可以參考我下面兩篇教學文章:

現在,我真正的資訊搜尋流程是:先用 Deep Research (搭配 ChatGPT o3 )來「掃清認知盲區」,再展開後續任務。

接下來這篇文章,我想分享自己目前最常使用的幾種具體應用情境,幫助大家思考如何讓 Deep Research 成為你學習、筆記、決策與創作的起點。(延伸閱讀: AI 如何與寫筆記結合?我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例

Deep Research 應用一:資訊、想法、概念很模糊時,快速啟動任務

當我要開始一個新的專案、任務時,如果對這個主題的現狀還有點模糊:

例如不確定最新資訊、還沒有具體想法、也沒有先備知識概念時,常常會覺得「自己了解的還不夠」,但是要花時間研究資料又暫時沒時間,於是變得裹足不前

但是現在我會先利用 Deep Research 快速建立「基本知識架構」,克服了解不夠的迷思,任務變得可以更快開始啟動。

例如前面例子中,我針對一個書籍產品先讓 Deep Research 完成基本市場分析,我就建立了一個可以馬上開始著手推進這個專案的角度。當然,在真實進行過程中,這些市場洞察、產品設計會被持續修正:

但我需要的也就是一個快速啟動任務的角度, 而不是因為資料不足而停步不前。

下面這個生活化的例子也是,我想要帶小孩進行一次宜蘭之旅,但有一段時間沒有追蹤、研究宜蘭的旅遊資訊了,以前我可能會再找時間慢慢用 Google 搜尋各種資料,但這可能不知不覺就會花上幾個小時時間,也可能這個旅遊想法因為沒時間研究而最後無疾而終。

這一次,我直接把旅遊基本需求交給 AI , ChatGPT Deep Research 用 17 分鐘左右時間幫我完成一份旅遊資訊報告(這過程我可以先去做其他事情)。

下面這個報告夠新也很深入,幫助我發現許多自己之前不知道的活動(例如蘭陽博物館的考古活動)與景點、餐廳,在交通乃至行程安排建議上, 都提供給我一個「立即可以開始推動任務」的基礎。

真實情況中,我最後的行程跟這個規劃還是有很大不同,我還是會進一步去用 Google 搜尋找一些我想了解的深入資料。但是這份 Deep Research 的報告讓我馬上有了一個具體任務想像,我可以快速完成訂房,也知道進一步往下挖掘的角度,我的旅遊任務立即可以開始啟動。

Deep Research 應用二:產品與選項之間的比較決策

當我要進行選擇型的決策時,例如要在幾種產品之間購物選擇?要決定選擇哪一種服務?要選擇哪一條產品策略?

這時候需要大量的資訊收集、比較、整理,然後分析裡面的各種數據,一樣是要花掉許多時間研究

現在我也會先用 Deep Research 來進行一次選項之間的比較研究。

例如之前有一次看牙醫,要選擇使用植牙或牙橋,我就先讓 Deep Research 做了一番深度研究,結果 AI 不只比較了兩者之間的價格,還包含了兩者優缺點、長期副作用、可能保持時間等等,都給了我大量的資料細節。

當然,我自己還會針對其中一兩項數據一定要正確的資料,去看看 AI 提供的延伸網站,或是自己上 Google 再深入搜尋一下,但是也就多個 10 分鐘的時間而已。

這比起之前類似決策,我可能會上網搜尋時間一兩個小時,要看過許多篇文章相較,一來一往其實節省了非常多時間。

Deep Research 應用三:補足自己不知道,也沒想到要這樣搜尋的知識盲點

面對一個需要研究的全新知識主題時,

如果我完全沒有先備知識,我可能連要搜尋什麼關鍵字都不知道,這時候搜尋也很難找到我需要的資訊。

但是有了 Deep research ,我可以直接說出我的需要,讓 AI 自己分析並用有效的關鍵字幫我搜尋,往往還能找到許多我自己不一定找得到的資料,幫我破除許多盲點。

例如小孩慢慢長大了,暑假期間開始可以自己去參加許多夏令營活動,於是想要來開始研究這類課程,只是第一次研究,我完全沒有概念,但是雖然我「不知道」要用什麼關鍵字搜尋,可是我「知道」自己想要的需求。

於是我嘗試用需求來問 ChatGPT ,並請他提供我一份 Deep Research 報告。

十分鐘後, Deep Research 給了我下面這樣的報告內容, 他幫我細分了科學大主題下還有哪些具體的子主題(於是我自己要延伸搜尋的話,我知道可以用哪些關鍵字) ,他也幫我找到了符合我需求的熱門營隊選項,甚至適合的年紀、內容細節、價格區間、評價等等,都幫我整理出來。

後來我針對自己有興趣的,打開 Deep Research 給我的官方網站去看詳細資料,或是自己再延伸做 Google 搜尋時,都發現第一次 Deep Research 給我的資料幾乎都是正確、有效的。

我自己回想以前這類「自己完全沒有概念的主題」, 如果我慢慢去 Google 搜尋,除了要花很多時間,還可能找不到很多關鍵資料,因為不知道怎麼搜尋才好。

但是這一次用 Deep Research ,反而很快的就掃清了我的知識盲區,我很快地知道可以進一步研究哪些營隊、搜尋哪些子主題,以及往哪個方向規劃!